Pretraživanje matica

Velika čitaonica HDAKoliko se korisnika služilo prije vas mikrofilmom ili DVD-om sa snimkama matične knjige, u kojoj se upravo nastojite snaći? Ne bi li njihova zapažanja i iskustva mogla i vama znatno olakšati rad, a nekad i uštedjeti ne malo vremena? To vrijedi i za one, koji će iza vas raditi na istom mikrofilmu ili DVD-u. Iznosimo ovdje jedno iskustvo koje može osjetno pomoći u snalaženju s dokumentom koji obrađujete. Kao što znate, fond dokumenata u Hrvatskom državnom arhivu (HDA) dostupan je korisnicima dijelom na mikrofilmskim, a dijelom DVD snimkama. Katalog je obrađen digitalno, a dostupan je na računalu Hrvatskog državnog arhiva u Velikoj čitaonici. Taj katalog sadrži tablično prikazane osnovne podatke koji su korisniku dovoljni za odabir i zaduživanje, pa od njih navodimo:

  • Naziv mjesta ili župe: Primjer: župa Krapina
  • Vrsta snimljene knjige: Primjer: R – Rođeni, V – Vjenčani, U – Umrli, O – navješteni, S – Popisi duša ili sl.
  • Raspon godina na koje se knjiga odnosi: Primjer ( za Krapinu) 1896-1918
  • Broj mikrofilma na kojem je snimka knjige: Primjer: (za Valpovo) M-3454
  • Broj DVD-a na kojem je snimka knjige (kad mikrofilm više nije dostupan korisniku): Primjer: DVD – 264 (za Krapinu)

Kako se snaći po identima

Pregledavanjem izabranog medija mogu se zapaziti neke od sljedećih pravilnosti:

  • Na jednom mikrofilmu obično je snimljeno nekoliko knjiga. Često puta snimka zadnje knjige nije stala na mikrofilm pa se ona nastavlja na mikrofilmu sljedećeg rednog broja, što je i označeno na kraju mikrofilma ( Nastavlja se na…) te na početku sljedećeg mikrofilma (Nastavak s …). Novije mikrofilmske snimke nose u zaglavlju redni broj snimke koji doseže brojku oko 600 – 750 po filmu.
  • DVD je zapravo digitalna presnimka s osnovnog mikrofilma. Međutim, zbog znatno većeg kapaciteta DVD-a na njega je presnimljeno po nekoliko mikrofilmova. Zato je za svaki presnimljeni mikrofilm uvedena dodatna oznaka: Rola: Primjer: Rola – 543, a ispisana je na poleđini etuija za čuvanje DVD-a. Svaka digitalna snimka DVD-a nosi (slično rednom broju snimke na mikrofilmu) alfanumeričku oznaku koja se sastoji od (1) slovčanog prefiksa, (2) devetoznamenkastog broja, (3) točke i (4) slovčanog sufiksa, koji označava vrst digitalnog formata ( potonje nije važno za korisnika).

Nabrojenim oznakama (identima) svaki zapis, odnosno list ili stranica matične knjige precizno je određen i kao takvoga može ga se pronaći u tom ogromnom skupu snimaka. Iako je sve to jasno, početnici (pa nekada i iskusniji istraživači) često se tuže da za pronalaženje jednog podatka izgube puno vremena lutajući po snimkama, posebno po DVD-ovima , jer i posljednji ident (a to je ident broja stranice) ne daje i opis sadržaja. Stoga smo, radi racionalizacije utroška vremena, a osobito kad planiramo obimnije istraživanje, slobodni predložiti sljedeću metodologiju.

Šest koraka – vaša vrijedna investicija

Prije istraživanja brzo „prolistati“ odabrani primjerak medija (mikrofilm ili DVD s matičnom knjigom) i, prema vlastitoj potrebi, izraditi njegov manje-više precizan sadržaj. Razrađeno po koracima, to znači zabilježiti:

  1. identifikacijski broj DVD-a
  2. ident. broj role, odnosno mikrofilma
  3. ident. brojeve početka svake knjige – dodajući idente za mjesto, vrst knjige i raspon zapisanih godina

Želite li izraditi još precizniji sadržaj, nastavljate bilježiti ident broj:

  1. za početak svake godine
  2. za početak svakog mjeseca
  3. nađenog podatka

Osobito je korisno ubilježiti ident o nađenom podatku (6. korak) jer će vam to pomoći da ga vrlo brzo ponovno pronalazite ako vam zatreba radi naknadne potvrde, provjere, usporedbe, kopiranja stranice i sl. Na osnovi tako zabilježenih idenata možete izraditi njihov sadržaj u tabličnom obliku, za što je pogodan program Exel. On omogućuje i naknadno sortiranje podataka po svakom identu. Za pretraživanje DVD potrebno je osnovno informatičko predznanje o pretraživanju snimaka, koje se može brzo uvježbati na nečijem folderu My Pictures, uobičajenoj sastavnici My documents. Napomenuo bih da smo za obradu matičnih knjiga Krapine (mikrofimovi su obrađeni do 2. koraka, a DVD-i do 3. koraka) utrošili jedan radni dan, ali time omogućili osjetne uštede vremena u nastavku istraživanja. Jednom izrađen, takav sadržaj može poslužiti i grupi istraživača istog interesnog područja. Pretraživanje ovih fondova preko Interneta postavljeno je na sličnim načelima, pa bi i rezultati predloženih priprema uskoro mogli poslužiti i na tom polju.

7 komentara

  1. nada gunjak rodj popovic says:

    molim da mi pomognete treba mi izvod iz |MKR za pokojnog oca POPOVIC DAMJANA

  2. admin says:

    bojim se da za bilo kakav koristan odgovor niste dali dovoljno podataka. pogledajte u matičnom uredu u mjestu u kojem je gospodin rođen.

  3. Zoja says:

    Postovani
    Moj pok.suprug je Sergije Ivankov.Otac mu se zvao Ivo Ivankov,rodjen je u Splitu 1927.g.
    Baka se zvala Milka rodj, Krstulovic,deda Anatolije Ivankov.
    To,je nazalost,sve sto znam o porodici Ivankov.Molim Vas da mi pomognete u istrazivanju porodice mog supruga.
    Unapred hvala

  4. admin says:

    bojim se da se ne razumijemo… ovo je web rodoslovnog društva, a ne komercijalnih istraživača. ako netko pročita vaše pitanje, možda će vam pomoći, ali ne očekujte previše!

  5. Nobile says:

    Neka se gospoda Ivankov javi gospodinu Brunu Kuzmaniću koji se bavi splitskim prezimenima, a i prezimenima koja su doselila u Split.On inace po naruđbi izrađuje rodoslovna stabla,ali samo za Split

  6. Grgo Aljinović says:

    Kako se može dobiti gosp. Bruno Kuzmanić? Ima li itko kakav kontakt? Mene zanima izrada rodoslovnog stabla.

  7. admin says:

    Probajte preko telefonskog imenika. http://imenik.ht.hr/

Komentirajte!

Your email address will not be published.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.